Ukazała się pierwsza na polskim rynku publikacja, podejmująca próbę określenia wielkości polskiego rynku organizacji spotkań i wydarzeń. Raport „Przemysł spotkań i wydarzeń w Polsce – Poland Meetings and Events Industry Report 2010” to wspólne dzieło Convention Bureau of Poland oraz POT , którego celem jest scharakteryzowanie turystyki biznesowej w Polsce.

Przemysł spotkań, staje się coraz ważniejszym elementem turystyki i gospodarki regionów i miast. Raport określa faktyczną liczbę spotkań i wydarzeń w poszczególnych miastach objętych działaniem jednostek Convention Bureaux i jest podstawą do rozpoczęcia zbierania danych i przeprowadzania badań ukazujących turystykę biznesową. Niestety w raporcie brakuje na razie danych dotyczących Krakowa, które znajdą się w specjalnym aneksie, który zostanie opracowany po otrzymaniu danych z krakowskiego Convention Bureaux.

Polska jest ważnym ośrodkiem przemysłu spotkań.  Według International Congress & Convention Association Polska została sklasyfikowana na 29 miejscu na świecie pod względem liczby spotkań (w naszym kraju odnotowano  103 spotkania  - uwzględniano tylko spotkania cykliczne, ponad  50-osobowe i  takie w których uczestnicy pochodzili z minimum trzech różnych krajów). Pierwsza trójka według ICCA to USA (595 spotkań), Niemcy (458) oraz Hiszpania (360). Raport ICCA klasyfikuje również miasta. Tu na 49 miejscu (32 spotkania) znalazła się  Warszawa a na 53 Kraków (30 spotkań). To zdecydowani krajowi liderzy, w kolejnych polskich miastach: Poznaniu i Gdańsku  ICCA odnotowano odpowiednio 9 i 7 spotkań.

Drugi międzynarodowy raport to Interntional Meetings Statistic wydawany przez Union of Internetional Associations ,  uwzględniający spotkania o długości 3  dni, gromadzące min. 300 uczestników, z których 40% pochodzi z zagranicy, z min. 5 krajów. Według tego raportu Polska była w 2009 roku miejscem  113 takich spotkań. Czołówka to USA (1085), Singapur, Francja, Niemcy i Japonia.

Raport POT
W pierwszym polskim badaniu wzięło udział 70 obiektów , w których istnieje możliwość organizacji spotkań i wydarzeń hotele, centra kongresowe, obiekty kulturalne i historyczne.  Raport „ Przemysł spotkań i wydarzeń w Polsce – Poland Meetings and Events Industry Report 2010” obejmuję analizę 4000 spotkań  i wydarzeń z dziedziny  gospodarki, kultury i polityki, które odbyły się w 2009 roku.

Najwięcej spotkań przypada  w okresie jesiennym:  od września do listopada , następne w kolejności są miesiące wiosenne,  natomiast  w okresie letnim w branży panuje zastój.  Zdecydowana większości bo aż 93% imprez trwała mniej niż 3 dni,  5% stanowiły spotkania  4-10 dniowe , a powyżej 11 dni - 2% .  

Łącznie we wszystkich zbadanych spotkaniach wzięło udział  1 321 000 tysięcy osób.  Najwięcej z nich 609 tyś (46%)  wzięło udział w targach i wystawach,  35%  w kongresach  i konferencjach, w imprezach sklasyfikowanych jako  wydarzenia korporacyjne  uczestniczyło 10%  a jako motywacyjne 9% . 96% uczestników stanowiły osoby pochodzące z Polski.  Największą grupę wydarzeń stanowiły  kongresy i konferencje - 2127 spotkań ( 53%) następnie wydarzenia korporacyjne.

źródło: Przemysł spotkań i wydarzeń w Polsce – Poland Meetings and Events Industry Report 2010

Przemysł spotkań to szybko rozwijająca  się gałąź gospodarki.  Szacunkowe  wpływy ze sprzedaży usług hotelarskich  w analizowanych  miastach  wyniosły 119 mln PLN i dał 4245 miejsc pracy w analizowanych miastach.  . Wydatki turystów zagranicznych  przyjeżdżających do Polski w celach biznesowych w okresie ostatnich 3 lat wzrosły ponad trzykrotnie. Natomiast wydatki osób deklarujących przyjazdy na konferencje i kongresy odnotowały wzrost blisko 3,5- krotny.

źródło: Przemysł spotkań i wydarzeń w Polsce – Poland Meetings and Events Industry Report 2010


Raport został opracowany bez danych dotyczących Krakowa. Został do niego natomiast dołączony aneks poświęcony Stolicy Małopolski, który powstał na podstawie publikacji „Turystyka MICE w Krakowie w latach 2008-2009. Gestorzy w turystyce”.  Autorzy publikacji stosowali inną  metodologię niż Convention Bureau dlatego danych zawartych w obu publikacjach nie można porównywać. Z publikacji dowiadujemy się, że w Krakowie w 2009 roku  odbyło się 8972 imprez – dominowały  szkolenia i kursy, których było ponad 4000 r . W Krakowie odbyło się ponad 2500 konferencji

źródło: Turystyka MICE w Krakowie w latach 2008-2009. Gestorzy w turystyce

Kalendarz konferencji, które odbyły się w stolicy małopolski
Raport z badań turystyki MICE w Krakowie
Raport Przemysł spotkań i wydarzeń w Polsce – Poland Meetings and Events Industry Report 2010

źródło: Przemysł spotkań i wydarzeń w Polsce – Poland Meetings and Events Industry Report 2010, POT/ oprac. TZ